篠原利浩税理士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について取り組むため、以下のとおり、当事務所の提供する税理士業務・コンサルティング業務に関連する役務の提供(以下「本サービス」といいます。)における、プライバシーポリシー(以下「本件ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(当事務所の名称・住所・代表者の氏名)

篠原利浩税理士事務所

〒890-0072 鹿児島県鹿児島市新栄町19-3

税理士 篠原 利浩

第2条(関係法令等の遵守)

当事務所は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取り扱いを行います。

第3条(個人情報の取得・利用)

当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本件ポリシーによる公表を含みます。)、また、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

当事務所は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

(1) SSLについて

本ウェブサイト上で個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当事務所では個人情報をSSL(Secure Socket Layer)により保護します。

SSLに準拠したブラウザをお使いになることで、個人情報を自動的に暗号化して安全に送受信します。

(2) Cookieについて

当事務所はよりよいサービスを提供するために、Cookie(クッキー)を使用することがあります。

Cookieは、再び本ウェブサイトをご利用になる際に、本ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害したり、コンピュータへ悪影響を及ぼしたりすることはありません。Cookieを無効に設定しても本ウェブサイトを閲覧いただけますが、一部サービスをご利用いただけない場合がございます。

(3) アクセスログについて

本ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、通常個人を特定するものは含まれておりません。

第4条(個人情報を利用する目的)

当事務所が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

① 本サービスの提供及び本人確認のため

② 本サービスの利用料の請求及び決済のため

③ 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

④ 本サービスに関する利用規約または本件ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため

⑤ 本サービスの維持、改善及び新たなサービス等を検討するため

⑥ 本サービスの利用状況等を調査及び分析するため

第5条(利用目的の変更)

当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、通知し、または公表します。

第6条(個人データの第三者提供)

(1) 当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

① 法令(条例を含みます。)に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)

⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

① 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合

② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

③ 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または公表した場合

第7条(安全管理措置に関する事項)

当事務所は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために、本件ポリシー策定の外、個人データの取り扱いに関する内部規律の整備等による組織管理体制の整備、個人情報データベースを取り扱うことができる従業者の限定、アクセス制限等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第8条(個人情報の開示等の請求)

当事務所は、当事務所の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続きに基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

第9条(本件ポリシーの変更)

本件ポリシーの内容は、法令その他本件ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。

当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(問い合わせ窓口)

当事務所における本件ポリシーに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。

篠原利浩税理士事務所 個人情報取り扱いに関するお問い合わせ窓口

〒890-0072 鹿児島県鹿児島市新栄町19-3 「篠原利浩税理士事務所 個人情報取扱責任者 宛」

制定日:2022年10月31日

最終改定日:2022年10月31日

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